Zásady ochrany osobních údajů



Tyto zásady ochrany osobních údajů stanoví, jakým způsobem zpracováváme a chráníme Vaše osobní údaje, které nám předáváte zejména prostřednictvím webové stránky www.gastropozice.cz v rámci naší společnosti a informují Vás o Vašich právech v této oblasti.

Správcem osobních údajů je společnost Vebama, s.r.o., se sídlem Vodičkova 710/31, Nové Město, Praha 1, PSČ 110 00, IČO: 194 68 709, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 387136 (dále jako „my“).

Veškeré osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy, zejména v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Jaké údaje zpracováváme a k jakému účelu:

Veškeré osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete (zejména prostřednictvím elektronického registračního formuláře na webové stránce www.gastropozice.cz), zpracováváme na základě Vaší žádosti a pro účely případného budoucího uzavření smlouvy. Jedná se zejména o informace a údaje nezbytné pro vytvoření a pro realizaci Vaší objednávky u nás. Tyto osobní údaje obvykle zahrnují:

  • jméno/příjmení/název společnosti
  • adresu / korespondenční adresu
  • e-mailovou adresu
  • telefonní číslo
  • identifikační číslo a daňové identifikační číslo
  • případně další informace, které nám poskytnete v objednávkovém/registračním formuláři
  • informace o Vašich návštěvách Webové stránky a o zdrojích, ze kterých jste se k nám připojili
  • cookies


Pokud již jste naším klientem (smluvním partnerem), zpracováváme Vaše osobní údaje či osobní údaje Vašich kontaktních osob, které nám dobrovolně poskytnete a které potřebujeme pro řádné plnění našich smluvních povinností. Tyto osobní údaje obvykle zahrnují:

  • jméno/příjmení/název společnosti
  • adresu / korespondenční adresu
  • e-mailovou adresu
  • telefonní číslo
  • identifikační číslo a daňové identifikační číslo
  • případně další informace, které nám poskytnete v objednávkovém/registračním formuláři
  • historii Vašich objednávek


Uvedené osobní údaje zpracováváme za účelem plnění smlouvy (či pro provedení potřebných úkonů před jejím uzavřením) a na základě našeho oprávněného zájmu. Osobní údaje využíváme k tomu, abychom s Vámi mohli být v kontaktu a některé také pro plnění našich zákonných povinností. Bez těchto údajů také není možné plnit naše smluvní povinnosti.

Není-li dán žádný z uvedených zákonných důvodů pro zpracování osobních údajů, zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vámi uděleného souhlasu. Udělíte-li nám k tomu na webových stránkách www.gastropozice.cz Váš souhlas, budeme Vámi poskytnuté osobní údaje, včetně historie objednávek, zpracovávat taktéž za účelem zasílání obchodních sdělení týkajících se námi nabízených služeb na Váš e-mail. Zpracování Vašich osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení můžete kdykoliv odmítnout a nebude to mít vliv na naše jiné vzájemné vztahy. Stačí zasílání dalších sdělení odmítnout kliknutím na odkaz umístěný v zaslaném obchodním sdělení, nebo nám můžete zaslat e-mail s příslušnou žádostí na níže uvedenou emailovou adresu.

K ochraně Vašich osobních údajů před zneužitím využíváme zabezpečený počítačový systém. Osobní údaje uchováváme v datovém úložišti s omezeným přístupem, které je umístěno v zabezpečené budově. Pro přenosy osobních údajů s vysokým stupněm důvěrnosti (jako jsou například čísla bankovních účtů nebo hesla) v prostředí internetu využíváme pro jejich ochranu šifrování.

Doba zpracování osobních údajů:

Vámi poskytnuté osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytnou, která je daná účelem konkrétního zpracování Vašich osobních údajů.

Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely plnění smlouvy, budeme tyto údaje zpracovávat po dobu trvání této smlouvy a po dobu danou příslušnými právními předpisy. Po splnění smlouvy Vaše osobní údaje dále zpracováváme z důvodu našich oprávněných zájmů.

Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely ochrany našeho oprávněného zájmu, budeme Vaše údaje zpracovávat nejdéle po dobu čtyř let od doby, kdy jste nám osobní údaje předali, nestanoví-li však zvláštní právní předpisy jinak, anebo pokud by v odůvodněném případě nevznikla nutnost uchovávat tyto údaje po delší dobu v souvislosti s konkrétním případem.

Osobní údaje týkající se Vašeho zákaznického profilu, včetně údajů v něm obsažených, budeme zpracovávat za účelem správy zákaznického profilu po celou dobu, co bude profil aktivní. Za účelem zasílání nabídek našich služeb (obchodní sdělení) budeme tyto Vaše osobní údaje zpracovávat do té doby, než si profil zrušíte nebo dokud zasílání našich nabídek neodmítnete. Osobní údaje, které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, budeme zpracovávat do doby, než Váš souhlas odvoláte.

Pro účely plnění našich právních povinností budeme Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci nebo zákon o dani z přidané hodnoty).

Kdo má k osobním údajům přístup:

Vaše osobní údaje zpracováváme my, jakožto jejich správce. Vaše osobní údaje zpřístupňujeme pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracujícím osobám, vždy však pouze v nezbytné míře, pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a pouze na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů. Může se jednat například o naše externí účetní společnosti, společnosti, které nám poskytují serverové, webové, cloudové nebo jiné IT služby a advokátní kanceláře.

Práva plynoucí ze zpracování osobních údajů a jejich uplatnění:

Máte následující práva týkající se ochrany Vašich osobních údajů:

Právo na přístup k osobním údajům. Máte zejména právo od nás požadovat potvrzení, zda zpracováváme nějaké Vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo požadovat sdělení, o jaké kategorie osobních údajů se jedná, za jakým účelem jsou zpracovávány, zda máte právo na jejich výmaz, opravu či omezení zpracování, jakým příjemcům byly nebo budou zpřístupněny, po jakou dobu budou osobní údaje u nás uloženy (případně kritéria, podle nichž se tato doba určí) a z jakých zdrojů jsme tyto osobní údaje získali.

Právo na opravu osobních údajů. Dále máte od nás právo požadovat opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud zjistíte, že námi evidované osobní údaje jsou nesprávné, nepřesné nebo neúplné.

Právo na výmaz osobních údajů. Za podmínek příslušných právních předpisů máte dále právo požadovat, abychom Vaše osobní údaje vymazali (např. pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, pokud odvoláte souhlas, na jehož základě byly zpracovány, neexistují oprávněné požadavky na zpracování apod.). Toto Vaše právo však může být limitováno zákonnými požadavky, kterými jsme vázáni (např. požadavky na délku archivace apod.).

Právo vznést námitku. Máte právo podat námitku týkající se zpracování některých nebo všech Vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost osobních údajů. V případě automatizovaně zpracovávaných osobních údajů, jejichž zpracování je založeno na Vašem souhlasu nebo na Vámi uzavřené smlouvě, máte právo od nás tyto údaje získat ve strukturovaném, běžně používaném strojově čitelném formátu, abyste je mohl(a) předat jinému správci; je-li to technicky proveditelné, můžete po nás požadovat, abychom takové údaje předali Vámi uvedenému jinému správci přímo. Upozorňujeme však, že uvedené podmínky pro využití práva na přenositelnost osobních údajů budou v podmínkách naší společnosti (vzhledem k převažujícím důvodům zpracování osobních údajů a ke způsobu jejich zpracování) splněny jen ojediněle.

Právo na odvolání souhlasu se zpracováním. Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na Vámi uděleném souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Zpracování dotčených osobních údajů, ke kterému došlo do odvolání Vašeho souhlasu, však zůstává zákonným zpracováním.

Výše uvedená práva můžete kdykoliv uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených níže.

Cookies:

Webová stránka www.gastropozice.cz používá soubory cookies, které nám slouží k následujícím účelům (i) zapamatování si přihlášeného uživatele, (ii) komfortní funkce webu, (iii) anonymizované vyhodnocování pohybu uživatelů po webu, (iv) získávání dobrovolné zpětné vazby od uživatelů webu a (v) personalizaci zobrazování reklam na webu.

Tyto soubory cookies můžete prostřednictvím svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo povolit užívání jen některých z nich. Veškeré takto získané osobní údaje jsou zpracovány zákonným způsobem, přiměřeně, transparentně a v nezbytném rozsahu k účelu jejich zpracování.

Stížnost k dozorovému úřadu:

Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to zejména v členském státě Evropské unie Vašeho obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení.

V České republice je tímto dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů (poštovní adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; ID datové schránky: qkbaa2n; tel.: +420 234 665 111; e-mail: posta@uoou.cz).

Změny zásad zpracování osobních údajů

V průběhu času může docházet ke změně právních předpisů upravujících pravidla a podmínky zpracování a ochrany Vašich osobních údajů, nebo ke změně našich podmínek, postupů a způsobů zpracování a ochrany Vašich osobních údajů. Vyhrazujeme si proto právo provádět změny, doplnění a aktualizace tohoto dokumentu. Prosíme, vždy si ověřte, že pracujete s jeho aktuální verzí.

***

Pověřenec pro ochranu osobních údajů není v naší společnosti jmenován. Veškeré záležitosti týkající se Vašich osobních údajů řešte, prosím, přímo s naší společností prostřednictvím e-mailové adresy info@gastropozice.cz.

Budete-li potřebovat jakoukoliv část těchto zásad zpracovávání osobních údajů blíže vysvětlit, neváhejte nás kdykoliv kontaktovat.

Datum účinnosti 01.09.2023